青龙联合会【2023】4号
关于印发《秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行)》的通知
2023年 10月18日
秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行）
关于印发《秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行)》的通知
各会员单位、会员：
为加强会员之间的联系与沟通，提升联合会内部的凝聚力和协作精神，同时扩大联合会影响力，促进商业合作与交流，经秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会常务会议研究通过，现将《秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行）》印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
附件：《秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行)》
2023年 10月18日
秦皇岛市海港区青龙工商业者联合会会员联谊会章程(试行）
第一章 总 则
第一条 青龙工商业者联合会会员联谊会宗旨：加强会员之间的联系与沟通，提升联合会内部的凝聚力和协作精神，同时扩大联合会影响力，促进商业合作与交流。
第二条 会员联谊会隶属于青龙工商业者联合会（以下简称联合会），活动的内容和目的应符合联合会的宗旨和理念，有利于会员的发展和合作，为会员提供一个交流的平台，增进会员之间的了解和信任，促进联合会内部的和谐与稳定。
第三条 尊重会员的文化、信仰、背景和观点，创建一个包容和友好的氛围。
第四条 所有参与活动的会员都要按照《联合会会员行为准则》，明确自身的责任和承诺，以确保活动的顺利进行。鼓励所有会员积极参与联谊会活动，促进互动和合作。
第五条 会员联谊会设会长一名及副会长若干名，由会长全面负责会员联谊会工作的开展。
第二章 参与对象与活动内容
第六条 联合会所有正式会员以及受邀嘉宾均可参与会员联谊会的活动。
第七条 主题分享：邀请会员分享各自的商业经验、行业见解、成长故事等，激发会员间的共鸣与互动。主题可以事先由会员联谊会设定，也可以由会员自由选择。
第八条 专题研讨：针对当前商业热点问题，组织会员进行研讨和交流，拓宽会员的商业视野，提高会员的商业素养。可以邀请行业专家作为主讲嘉宾，引导讨论方向。
第九条 商务社交：会员联谊会设有商务社交环节，正式会员可向联合会秘书处提出申请，在联合会食堂享受最低4人、最高14人的成本价格就餐，鼓励会员之间自由交流，建立联系，拓展人脉资源。
第十条 娱乐服务：该项活动主要由文体宣传部负责组织实施。联合会为会员提供卡拉OK、棋牌室、文艺活动室等服务设施，为会员提供文艺、体育、书法、绘画、摄影、文学创作、互动游戏等展示才艺的机会。
第三章 活动时间与地点
第十一条 会员联谊活动时间：会员联谊活动不定期举行，具体时间根据联合会工作计划和实际情况确定。
第十二条 活动地点：海港区友谊路167号和平大厦南侧三楼，青龙工商业者联合会活动中心。
第四章 活动组织与安排
第十三条 活动策划：会员联谊活动的策划与组织工作由联合会会员联谊会负责，制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、流程等。提前与秘书处协调，确保活动顺利进行。
第十四条 活动宣传：宣传资料要设计精美、准确、引人入胜，通过联合会官方网站、微信公众号进行活动宣传，确保所有会员都能及时收到活动通知，吸引更多的会员参与和支持。
第十五条 活动邀请：根据活动需要，提前向会员发出正式的邀请函，并在邀请函中明确活动的参加人员、日期、时间、地点和着装要求等信息。对于一些重要的嘉宾，可以采取亲自送达或邮寄邀请函的方式。
第十六条 现场管理：在活动现场设立签到台、接待处、会场管理处等，确保活动顺利进行。对于现场的突发情况要及时处理，确保会员安全。
第十七条 活动总结：活动结束后，组织相关部门对活动进行总结，收集会员反馈和建议，为今后的活动提供参考。总结应包括活动的参与情况、活动的效果、存在的问题以及改进的措施等内容。
第五章 活动相关事项
第十八条 活动纪律：确保活动遵守法规和法律，避免任何违法行为。要求会员按时到达活动现场，遵守会场纪律，保持手机静音等。
第十九条 安全措施：为活动提供必要的安全措施，并确保会员的隐私和个人信息受到保护。确保活动现场安全，设置防火安全设施，并预先制定应急预案。对于突发情况要及时处理，确保参与者的安全。
第二十条 活动费用：原则上不收取参与者费用，如果确需收费，根据联合会规定和实际情况，严格履行审批程序，提前通知并公示费用使用情况。吃喝等招待费用不允许使用联合会会费。有些联谊会活动接受必要的赞助，并且确保费用的合理使用和透明管理。
第二十一条 礼仪规范：要求参与活动的会员遵守商务礼仪规范，展示青龙工商业者的良好形象。着装要求得体、大方，符合活动的场合和氛围。
第二十二条 资料保存：在活动中注意保存相关资料和照片，以便于后续总结和宣传工作的开展。建立反馈渠道，以收集会员对活动的意见和建议，以便不断改进联谊会的活动。
第六章 附 则
第二十三条 本章程最终解释权为青龙工商业者联合会。
第二十四条 本章程于2023年 10月18日起试行。
